山东体育学院2012-2013学年度

信息公开工作年度报告

    按照教育部《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（教办厅函〔2013〕48号）、《山东体育学院关于进一步推进党务、校务公开工作的实施意见》（鲁体院党字〔2011〕36号），结合学院2012-2013学年度（2012年9月1日起到2013年8月31日止）信息公开工作执行情况，编制本报告。

    一、信息公开工作概述

    2012-2013学年度，山东体育学院深入推行信息公开工作，把深入贯彻《高等学校信息公开办法》精神、全面落实《山东体育学院关于进一步推进党务、校务公开工作的实施意见》作为进一步提高学院工作透明度、加强学院民主管理、促进依法治校进程的重要举措之一，以最大限度服务和满足广大师生和社会公众的知情权、参与权为宗旨，按照“以公开为原则，不公开为例外”的原则，进一步加大重点领域信息公开力度、完善信息公开机制、丰富信息公开载体，为推动学校院各项事业更好更快发展服务。

    （一）细化信息公开工作机制和流程

    在成立信息公开工作领导小组的基础上，认真总结信息公开工作经验，进一步细化工作机制和流程，由党委院长办公室扎口负责信息公开的组织实施和日常管理事务；各职能部门、基层单位具体负责本部门、本单位应公开信息的收集、整理和发布工作；纪委负责监督检查实施情况，受理校内外举报；校工会负责了解实施情况，收集反馈意见和建议。通过上述举措，基本形成了由学院统一领导、党委院长办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生员工积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。同时，进一步加强学校信息公开办公室（党委院长办公室）与院内各单位信息公开工作机构的沟通协调和深入交流，围绕信息公开的重点领域、关键环节和疑难问题，分部门进行会商研讨，切实推进和逐步完善学院各个层次的信息公开工作。

    （二）加大重点领域信息公开力度和广度

    重点领域信息与师生员工工作、生活息息相关，推进重点领域信息公开，对于规范权力运行、维护人民群众切身利益、促进学院和谐稳定，具有重要意义。 2012-2013学年度学院进一步细化和深化重点领域信息公开力度，重点推进人员招聘、职称评审、招生工作、财务管理、科研管理、基本建设、设备采购等信息公开，特别是在制定、执行加快学院发展的“三大战略”中，广泛征求意见，多方采纳建议，使制定、执行政策成为学校公开信息、听取意见、凝聚共识、增进和谐的过程。

    （三）丰富信息公开工作形式和载体

    继续加强原有网站、会议、文件、校报、橱窗等信息公开形式，并积极利用信息化手段，有效拓展信息公开的服务渠道和方式方法。例如，进一步完善充实校园网“信息公开”专栏，及时发布各类信息；及时解答师生各类咨询及诉求。同时，学院正积极筹备开通官方微博、官方微信等新的形式载体，拓宽信息发布与信息回应的互动渠道，增强信息公开工作的实效性与针对性。

    二、信息主动公开工作情况

    （一）主动公开情况

    1、主动公开信息方式

    （1）学校门户网站、信息公开专栏、各职能处室、系部等网络形式；

    （2）院党委会、院长办公会、党政联席会、干部教师大会、各类工作会议以及座谈会等会议形式；

    （3）校报、年鉴、文件、会议纪要、简报、学生手册、统计报表等纸质资料；

    （4）校园广播、电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等；

    （5）依情况采用其他形式公开有关信息。

     2、主动公开信息数量和类型

    2012-2013学年度内，学院召开党委常委会18次，校长办公会21次，党政联席会9次，各种类型和层面的工作会、座谈会、通报会30余次。通过上述渠道，面向全校师生员工，及时主动发布学校“十二五”发展规划、领导班子任期工作思路、学年度重点工作等关系学校改革发展全局、广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息100多项。同时，编辑印发党委文件98份、行政文件126份、招标公告以及公示公告等112条，《山东体育学院报》18期，播出校园广播近300场（次），公开橱窗10多次。

    （二）招生信息公开情况

    学院高度重视招生信息公开工作，严格按照《教育部关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》精神和国家体育总局关于单独招生工作的相关规定,深入贯彻实施“阳光工程”,切实执行上级教育主管部门的“六公开”原则，全面、准确、完整、规范地做好信息发布与公示，有效确保招生信息的公开、招生过程的透明和招生结果的公示。

    1、本科生招生信息公开工作

    （1）依托学校网作为对外宣传和信息公开的主渠道，同时借力广播、报纸、社会网络等媒介，发布学院招生章程、各特殊类型招生简章等考生应知、须知的招生录取政策，提供历年招生计划、历年录取分数以及学校简介、奖助政策简介、专业设置介绍等信息。

    （2）依托校园网，适时公示录取进展情况、录取结果以及通知书寄送情况等招生录取过程信息；

    （3）及时公布招生办公室的办公地址、办公时间、联系电话、招生QQ、电子邮箱等信息，适时解答考生疑问；

    （4）开通招生纪检监察部门的办公电话及监察专用手机，自觉接受社会监督与投诉，保障举报投诉渠道畅通。

    2、研究生招生信息公开工作

    （1）学院研究生院网站主动公开各类别研究生的招生简章、招生计划，并通过研究生院网站主动公开研究生复试分数线和录取人数，以及往年录取最低分数线；

    （2）研究生部设置研究生招生专门咨询电话，帮助各类考生获取考试、招生等相关信息；

    （3）开通招生纪检监察部门的办公电话及监察专用手机，接受考生在研究生招生录取过程中的各种申诉，并及时公开地作出公平公正的处理决定或建议。

    （三）财务信息公开情况

    学院严格按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》和省财政厅、教育厅关于高等学校财务工作的有关规定，严格遵守财务制度，及时公开学校财务信息。
　　1、教育收费信息公开
    通过设置信息公开宣传栏、校园网发布、招生简章、入学通知书、收费公示栏、公示牌和现场公示等多种形式向学生和社会公示学校的收费项目、收费标准、收费依据、收费范围以及投诉、举报电话等，增强透明度，接受社会监督。
　　2、年度预算、决算信息公开
　　要求各部门严格制定学年度预算，通过召开年度财务工作会议、党政联席会、处级干部工作会、校园网等多种方式，向校内师生和社会公开学院财务状况、年度预算和决算，将财务预算、决算相关报表（包括收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款预算表、收入支出决算总表、收入决算表、支出决算表、公共预算财政拨款收入支出决算表）等信息予以公开。

    3、财务规章制度信息公开

修订和完善学院财务工作规章制度，及时公布各项财务工作规章制度，改革和严格财务报销规定，进一步开源节流，杜绝财务浪费。及时公示招标、工程、设备采购等信息，积极参与招投标工作组各项工作，做到信息公开、透明。

    三、依申请公开情况　　

依据《山东体育学院关于进一步推进党务、校务公开工作的实施意见》，广大教职工和社会人士可以向学院党委院长办公室申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主，依申请公开为辅。2012-2013学年度，学校未收到信息公开申请。

四、对信息公开的评议情况和工作遭举报情况　

    广大师生员工对学院信息公开的关注度较高，对学院信息公开工作给予了较好的支持和较高的评价，也提出了中肯的建议。本学年度，学校信息公开工作监督小组没有收到相关投诉与举报材料。

    五、进一步加强和改进信息公开工作

实施信息公开是一项系统工程，需要常抓不懈。我院虽积极推进信息公开工作，但我们也清醒地认识到工作中仍存在一些薄弱环节，为此学院将继续深入贯彻落实教育部信息公开工作要求，进一步健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查，推进学校信息公开工作不断深入开展。

(一)进一步健全和完善信息公开工作机制

强化院系两级领导工作机构，建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围，明确专人具体负责。研究制定出台学院信息公开工作相关配套制度，进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开的范围、方式、程序以及监督和保障措施等内容。加强信息公开业务学习和培训，注重横向联系、纵向指导的沟通协调机制，提升学校信息公开工作整体水平。加大宣传力度，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

（二）进一步丰富和拓展信息公开内容渠道

遵循“以人为本、服务师生”的理念，以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，深入推进不同领域的信息公开。发挥信息化渠道的重要作用，对于面向全院师生、量大面广的服务类办事指南、办事流程等，做好全面、细致、规范的公开公告，建立查询体系。同时，进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。

（三）进一步增强和扩大信息公开监督检查力度

    充分发挥学院纪检监察部门、通过教代会和师生员工的监督作用，定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况。进一步加大对信息公开的评议工作，设立专门邮箱听取意见，根据评议结果改进学校信息公开工作。

                                                    2013年10月30日