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鲁体院函字〔2015〕5号
山东体育学院
关于2014-2015学年信息公开情况的报告
省教育厅:
根据教育部办公厅《进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2015〕48 号)和省教育厅办公室《山东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知的通知》(鲁教厅办字〔2015〕45 号)的要求,现将我校有关情况报告如下。报告全文由概述、主动公开情况、依申请公开、对信息公开评议情况、信息公开工作存在的主要问题及改进情况五个部分组成。本报告中所列数据的统计时限自2014年9月1日-2015年8月31日。
一、概述
为保障学校教职工、学生及社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,我校把信息公开作为保障公众知情权、表达权、参与权、监督权的重要方面,认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开事项清单》,积极做好本校的信息公开工作,加强信息公开渠道建设,建立健全长效机制,推动我校信息公开工作不断深化。
(一)高度重视,规范信息公开工作
山东体育学院把信息公开工作作为努力实现学校“五大发展战略”的重要抓手,作为加强领导班子和干部队伍建设、推进依法办学、开放办学和民主治校的重大举措。切实通过信息公开,凝聚民心、民智和民力,充分激发广大教职员工的主人翁意识,切实增强干事创业的责任感、使命感。
(二)健全组织机构,明确任务职责
学校分别成立了党务、校务公开工作领导小组。党务公开工作领导小组组长由院党委书记和院长担任,领导小组副组长由党委副书记和纪委书记担任,成员由纪委、党委办公室、组织部、宣传部等职能部门主要负责人组成。领导小组负责全院党务公开工作的领导和组织实施工作,研究决定党务公开的政策、内容、制度、措施、计划和其他重要事项,审定和批准党务公开工作领导小组办公室整理提交的党务公开方案和重要内容,组织开展党务公开培训工作,督促、检查和考核有关单位和部门党务公开工作的开展情况。
校务公开工作领导小组组长由院长担任,领导小组副组长由其他院领导担任,小组下设办公室,办公室主任由院长办公室主任担任,成员由相关职能部门负责人担任。领导小组负责全院校务公开工作的领导和组织实施工作,研究决定校务公开的政策、内容、制度、措施、计划和其他重要事项,审定和批准校务公开工作领导小组办公室整理提交的校务公开方案和重要内容。
(三)完善管理制度,规范工作程序
对照教育部《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合学院实际,分别形成了《关于进一步推进党务、校务公开工作的实施意见》、《山东体育学院校务公开实施办法》,对学院党务、校务公开的工作机构及具体职责、管理体制、内容和范围、方式和程序、监督和保障等各项内容做了全面的规定。同时,进一步修订完善了公开目录,保障了公开工作的规范化。
二、主动公开情况
(一)主动公开内容
根据教育部《高等学校信息公开事项清单》,我校主动公布了学校基本情况(含办学规模、学校基本情况介绍、校领导介绍、学校机构设置、学科情况、专业情况等办学基本信息);招生考试信息(含本专科、研究生及成人本专科);财务、资产及收费信息;人事师资信息;教学质量信息;学生管理服务信息;学风建设信息;学位、学科信息;对外交流与合作信息等十大类信息。
(二)主动公开数量
2014-2015学年,我校通过山东体育学院网站发布学校各类文件、校内通知、信息等共计:427 条。其中党务信息公开116条,校务信息公开171条,财务信息公开12条,教学、招生信息公开54条,人事信息公开46条。2014-2015学年,我校通过张贴公示的方式公开信息20条。通过全校处级干部会议、离退休干部情况通报会等形式信息公开信息8次。
三、依申请公开情况
根据上级有关信息公开文件精神和我校信息公开实施办法,全院师生员工和社会公众可以向学院办公室申请公开信息。截止2015年9月1日,我校尚未收到任何信息公开申请。
四、对信息公开工作的评议及评价
我校信息公开工作制度建设及信息公开工作措施保障正在进一步完善过程中,2015―2016学年度将加强对信息公开工作的评议及评价工作。落实学校有关规定精神,对负责信息公开的部门、人员及相关信息提供部门进行公开的评议,并将信息公开工作纳入学校考核奖惩范围,评议不合格由学校组织部门按照相关规定对部门负责人和直接责任人员进行奖惩。
五、存在的问题及改进措施
一年来,我校的信息公开工作总体上得到了深入推进。同时也还存在薄弱环节,如有的单位对信息公开的思想认识还需进一步提升;部分单位信息公开的方式方法还需继续拓展;各部门工作人员信息公开的业务水平还有待努力提高等等。针对存在的薄弱环节,学校将从以下几方面积极加以改进:
一是强化宣传教育。开展多种形式的宣传教育活动,提升部门领导对信息公开重要性的认识,提高师生员工对信息公开的知晓率和参与度。
二是拓展公开形式。在坚持原有公开形式的基础上,拓宽公开渠道,对于面向全校师生员工及社会公众公开的有关信息,做好全面、细致、规范的公开公告和查询体系。
三是加强业务培训。定期组织信息公开学习班,对各部门信息工作人员进行业务培训,学习知识,总结经验,研讨问题,不断提升学院信息公开工作人员整体水平。
山东体育学院
2015年10月28日