自从去年召开迎评动员大会并成立评估机构以来，迎评办公室材料组按照职责和分工任务，在深入全面的理解、吃透评估指标体系内涵解读的基础上，全力以赴做好相关材料准备工作。从制定《山东体育学院应届本科教学水平评估材料目录》到各职能部门和各系部的分工任务，以及材料的收集、整理、审核、整改，形成院级评估材料、自评报告等，材料组的全体人员认真细致地做好各项工作，得到了院领导的认可和教职工的认同。
    6月份全院进行第一次自评自查后，材料组对存在的问题又进行了集中整理并提出具体整改意见。材料组组长闫立亮主任带领全体工作人员集中学习了有关专家对评估工作培训指导的讲话，认真解读评估指标体系，并针对存在的差距和问题，对工作安排和具体内容进行了认真细致的调整。材料组多次召开有关会议分专题研究工作，对整个材料的目录等进行了更新调整，有针对性地重新分解材料任务并限时完成，鼓励大家积极动手动脑，想方设法提高工作效率和工作质量，有效的推进了工作进程。
    无论是相关材料的收集整理还是自评报告等的起草都非常细致繁杂。一次次的更改，一次次的对照修正，只自评报告就修改了八、九稿。面对高强度的工作，材料组的工作人员没有抱怨，没有推诿，而是在完成日常本职工作的情况下，调整好时间，协调好各个工作环节以及与各个部门的合作关系，以高度的责任感和事业心投入到迎评工作中，在各负其责的同时团结协作，积极配合，全力以赴完成工作任务。
    根据需要，材料组集中在日照校区工作。工作中大家充分发扬艰苦奋斗和积极奉献精神，始终把工作放在第一位，克服了来自工作环境和家庭生活等方面的困难和压力，集中精力做好迎评工作。目前，材料组各项任务按计划基本完成，工作进展比较顺利。